Bagian 2 dari 5

Mencatat Penjualan dan Validasi QRIS

1. Mencatat penjualan dengan cepat

Warung tidak selalu membutuhkan sistem kasir yang rumit.

Untuk transaksi sederhana, KringKASIR menyediakan alur Mode Simple. Cukup:

  • Masukkan nominal.
  • Pilih metode pembayaran.
  • Simpan transaksi.

Metode pembayaran dapat berupa:

  • Tunai
  • QRIS
  • Kasbon

Mode ini cocok untuk warung yang sebagian besar transaksinya berupa penjualan cepat tanpa perlu memilih produk satu per satu.

2. QRIS tidak hanya dicatat, tetapi juga bisa divalidasi

Pembayaran QRIS semakin umum digunakan pelanggan.

Masalahnya, menerima screenshot atau bukti transfer saja belum tentu cukup untuk memastikan transaksi tersebut benar-benar sesuai.

KringKASIR menyediakan fitur Scan Bukti QRIS.

Bukti pembayaran dapat dipindai menggunakan kamera atau dipilih dari galeri. Sistem kemudian membaca informasi seperti:

  • nominal,
  • waktu transaksi,
  • pengirim,

menggunakan OCR.

Hasilnya masuk ke Inbox QRIS dan mendapatkan status serta skor keamanan.

KringKASIR juga membandingkan waktu pada bukti dengan waktu pemeriksaan.

Jika selisih waktunya terlalu jauh, transaksi dapat diberi status Perlu Review. Batas yang digunakan adalah maksimal 5 menit untuk dianggap aman.

Dengan demikian, fitur QRIS bukan sekadar membantu mencatat pembayaran, tetapi juga membantu pemilik warung lebih berhati-hati terhadap bukti pembayaran lama atau duplikat.

3. Notifikasi QRIS otomatis + suara

Untuk pengguna KringKASIR Pro, pencatatan QRIS dapat dibuat lebih otomatis.

KringKASIR dapat membaca notifikasi uang masuk dari aplikasi QRIS yang dipilih, kemudian:

notifikasi masuk → nominal dibaca → transaksi dicatat → suara “uang masuk” diputar.

Fitur ini dapat menggunakan speaker HP maupun speaker Bluetooth.

Beberapa penerbit QRIS yang disebut dalam panduan antara lain GoPay, DANA, OVO, ShopeePay, BCA, BRImo, Livin’, BNI, LinkAja, Grab, dan lainnya.

Fitur ini sangat berguna ketika kasir sedang melayani pelanggan lain.

Kasir tidak harus terus-menerus melihat layar HP hanya untuk mengetahui apakah pembayaran QRIS sudah masuk.

Bagaimana jika menggunakan beberapa penerbit QRIS?

KringKASIR tidak membatasi penggunaan pada satu aplikasi saja.

Pada menu Aplikasi Aktif, pengguna dapat memilih aplikasi QRIS yang ingin dipantau. Aplikasi QRIS populer sudah disediakan dan penerbit lain yang terpasang di HP dapat ditambahkan melalui pilihan Pilih Aplikasi dari HP.