Bagian 4 dari 5

Mode POS, Barcode, Stok, dan Laporan

8. Mode POS untuk warung dengan banyak produk

Tidak semua usaha hanya membutuhkan input nominal.

Toko kelontong atau retail dengan banyak barang membutuhkan sistem yang dapat mengenali produk dan stok.

Untuk kebutuhan tersebut tersedia Mode POS.

KringKASIR memiliki tiga pilihan:

Simple

Masukkan nominal secara langsung. Cocok untuk transaksi cepat.

POS Komplit

Menggunakan keranjang produk, stok otomatis berkurang ketika barang terjual, serta perhitungan keuntungan per barang.

POS Sederhana

Menggunakan keranjang produk tetapi tanpa pengelolaan stok.

Mode tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan usaha.

9. Scan barcode dan stok otomatis

Dalam mode POS, produk dapat ditambahkan dengan barcode.

Saat barang dijual:

scan barcode → masuk keranjang → jumlah barang ditentukan → transaksi disimpan → stok berkurang.

Produk dapat memiliki hingga tiga barcode.

KringKASIR juga menyediakan informasi:

  • nama produk,
  • kode barang,
  • barcode,
  • kategori,
  • satuan,
  • HPP,
  • harga jual,
  • stok,
  • minimum stok.

Dengan demikian, pemilik toko tidak perlu mengurangi stok secara manual setiap kali terjadi penjualan.

10. Import master produk

Jika jumlah produk sudah mencapai ribuan, memasukkannya satu per satu tentu melelahkan.

KringKASIR menyediakan fasilitas import master produk.

Produk dapat diperoleh dari master yang tersedia atau diimpor dari file CSV.

Jika sumber datanya masih berupa Excel .xls atau .xlsx, tersedia pula tools untuk mengubah Excel menjadi CSV sebelum diimpor. Proses konversi tersebut dilakukan di browser tanpa mengunggah file ke server.

11. Nota untuk pelanggan

Setelah transaksi selesai, nota dapat dibuat tanpa menulis ulang daftar belanja.

KringKASIR mendukung:

  • printer thermal 58 mm,
  • printer thermal 80 mm,
  • printer biasa melalui Wi-Fi,
  • penyimpanan PDF,
  • dan berbagi nota melalui WhatsApp.

Nota WhatsApp dapat dikirim sebagai gambar sehingga pelanggan mendapatkan bukti transaksi yang lebih mudah dibaca.

12. Laporan untuk mengetahui kondisi usaha

Mencatat transaksi saja belum cukup.

Pemilik warung juga perlu mengetahui apa yang terjadi dengan uangnya.

KringKASIR menyediakan laporan untuk membantu melihat:

  • penjualan,
  • kas masuk,
  • kas keluar,
  • kasbon,
  • hutang,
  • dan aktivitas transaksi.

Laporan dapat digunakan untuk melihat kondisi usaha berdasarkan rentang waktu tertentu.

Untuk usaha yang menggunakan karyawan, aktivitas juga dapat dikaitkan dengan kasir yang sedang aktif.

13. Mengetahui siapa yang sedang bertugas

Jika sebuah warung memiliki beberapa karyawan, salah satu pertanyaan penting adalah:

“Siapa yang melakukan transaksi ini?”

KringKASIR menyediakan konsep Karyawan Aktif.

Karyawan yang sedang login menjadi penanda untuk transaksi yang dicatat.

Dengan demikian, pemilik dapat melihat Total per Karyawan dalam laporan.

Setiap kasir juga dapat memiliki PIN sendiri.