Perawatan & Arsip Data

Apa itu Arsip Bulanan dan bagaimana cara kerjanya?

KringKASIR itu simpel: tiap bulan database disalin sebagai arsip: seperti menutup buku yang bisa dibuka lagi. Filosofinya: data lama aman, aplikasi tetap cepat. Detailnya:

Arsip Bulanan adalah salinan database KringKASIR (tetap terkunci) yang dibuat otomatis setiap pergantian bulan: seperti menutup buku sebagai simpanan/audit.

  • Otomatis: dibuat saat bulan berganti (sebelum pembersihan otomatis), disimpan di folder arsip; maksimal 12 arsip terbaru (yang tertua dibuang).
  • Manual: tombol Arsip Sekarang di Pengaturan → Backup & Pembersihan Data → Arsip Bulanan.
  • Daftar arsip bisa dilihat & dihapus per file (ukuran + tanggal).
  • Arsip read-only: aplikasi tetap memakai satu database aktif; arsip bukan sumber laporan harian, melainkan simpanan jangka panjang.

Arsip TIDAK mengecilkan database aktif: ukuran database tetap bertambah seiring transaksi (perkiraan ~2 GB/tahun). Manfaat arsip adalah keamanan data jangka panjang & pemulihan audit.

Artikel Terkait: Bagaimana cara mengatur Pembersihan Otomatis data lama? · Bagaimana cara backup dan restore data KringKASIR?