Memulai

KringKASIR siap dipakai dalam beberapa menit: ikuti tur pengenalan, buat akun Admin (nama + PIN), lalu mulai mencatat transaksi.

9 artikel

Setelah aplikasi terpasang, KringKASIR mengantar Anda melewati tur pengenalan: langkah demi langkah sampai warung siap dipakai.

  1. Kode Promo & Trial: popup “Punya Kode Promo?” muncul pertama kali. Masukkan kode dari mitra (opsional, potongan 10% saat upgrade Pro) atau tekan Lanjut tanpa kode. Trial gratis 14 hari langsung aktif. Lihat: Apa itu free trial 14 hari dan kode promo?
  2. Buat Admin: isi Nama Admin + PIN 6 digit + konfirmasi PIN, lalu Selesai. Lihat: Bagaimana membuat akun Admin (nama + PIN)?
  3. Hubungkan Akun Google: sekali dan tanpa biaya. Berguna untuk Backup Cloud ke Google Drive dan mengembalikan langganan Pro di HP baru. Lihat: Apakah harus menghubungkan akun Google?
  4. Atur Nama Toko: isi nama dan alamat warung. Keduanya muncul di nota dan kartu pelanggan.
  5. Tambah Kasir: tambah kasir dengan PIN sendiri. Semua jualan otomatis tercatat atas nama kasir yang login. Lihat: Siapa itu "Nama Kasir Aktif" dan kenapa otomatis?
  6. QRIS Bersuara: aktifkan notifikasi uang masuk QRIS. Begitu pembeli transfer, HP mengumumkan nominalnya dan transaksi tercatat otomatis. Lihat: Notifikasi QRIS Otomatis
  7. Pilih Cara Jualan: Simple (ketik nominal, cepat), POS (keranjang + stok, butuh Pro), atau Kuliner / POS + Kuliner (butuh paket Metode Penjualan). Lihat: Apa beda Mode Simple vs POS?
  8. Amankan Data Warung: atur Backup & Pembersihan Data. Backup otomatis ke HP dan Google Drive. Lihat: Bagaimana cara backup dan restore data KringKASIR?
  9. Kembali ke Dashboard: tur selesai, warung siap dipakai. Mulai jualan, semua tercatat otomatis.

Tur boleh dihentikan sementara kapan saja lewat Selesaikan Nanti: lanjutkan belakangan dari kartu Lanjutkan Setup di Dashboard atau menu Siapkan Warung di Pengaturan.

  1. Pasang dari Play Store (cari KringKASIR), tekan Instal, tunggu sampai selesai, lalu Buka. Ini cara utama.
  2. Cadangan bila Play tidak bisa dipakai: dapatkan file aplikasi KringKASIR (APK) dari tautan resmi, lalu buka file itu di HP Android.
  3. Jika muncul peringatan “instal aplikasi dari sumber tidak dikenal”, pilih Izinkan / Setelan → izinkan dari sumber ini, lalu ulangi.

KringKASIR bekerja offline-first: semua data (penjualan, kas, utang, pelanggan) tersimpan di HP dan tetap bisa dipakai tanpa internet.

Artikel Terkait: Apakah KringKASIR butuh internet?

Begitu aplikasi dibuka pertama kali, ada 2 langkah pendaftaran sebelum masuk ke halaman utama:

  1. Kode Promo & Trial: popup Punya Kode Promo?. Masukkan kode dari mitra (opsional) untuk potongan 10% saat upgrade Pro, atau tekan Lanjut tanpa kode. Trial gratis 14 hari langsung aktif.
  2. Buat Admin: isi Nama Admin + PIN 6 digit + konfirmasi PIN, lalu Selesai.

Selanjutnya Anda masuk Dashboard, dan ada kartu Lanjutkan Setup untuk mengikuti tur pengenalan.

Artikel Terkait: Apa itu tur pengenalan (wizard) setelah membuat Admin? · Apa itu free trial 14 hari dan kode promo? · Bagaimana membuat akun Admin (nama + PIN)?

Pada langkah Buat Admin (setelah layar kode promo & trial) isi:

  • Nama Admin: nama pemilik/pengelola warung (bebas).
  • PIN 6 digit: 6 angka pembuka aplikasi.
  • Konfirmasi PIN: ketik ulang PIN yang sama.
  • Tekan Selesai.

Syarat validasi:

  • Nama tidak boleh kosong.
  • PIN harus tepat 6 digit angka.
  • Konfirmasi PIN harus sama dengan PIN.

Setelah ditekan Selesai, akun Admin tersimpan dan kamu langsung masuk ke Dashboard (halaman utama KringKASIR).

PIN dipakai setiap kali membuka aplikasi (layar kunci “KringKASIR Terkunci”). Ini menjaga data warung tetap aman jika HP dipinjam orang lain. PIN juga bisa diganti kapan saja (lihat bagian PIN & Keamanan).

Urutan praktis untuk mulai pakai:

  1. Ikuti langkah pertama: kode promo & trial (opsional), lalu Buat Admin (nama + PIN).
  2. Siapkan kunci cadangan: Email Alternatif di Pengaturan → Keamanan → Email Alternatif untuk Reset PIN. Ini pengaman penting: jika PIN lupa, email alternatif adalah satu-satunya cara memulihkannya mandiri lewat kode OTP.
  3. Ikuti tur pengenalan lewat kartu Lanjutkan Setup di Dashboard (hubungkan Google, nama toko, kasir, QRIS, POS, backup).
  4. Pantau kondisi warung: Dashboard → kartu Laporan → Ringkasan.
  5. Mulai catat transaksi:
    • Uang masuk: menu Kas Masuk (kategori Pinjaman atau Modal).
    • Uang keluar: menu Kas Keluar.
    • Penjualan langsung: menu Penjualan.
    • Bukti transfer QRIS: Scan Bukti QRIS di Dashboard.
  6. Tambahkan data pelanggan (Pelanggan) dan kreditur (Kreditur) saat dibutuhkan.
  7. Aktifkan Kasir (jika ada yang membantu menjaga) di Pengaturan → Pengaturan Kasir.

Artikel Terkait: Apa itu tur pengenalan (wizard) setelah membuat Admin? · Fungsi Setiap Halaman · Apakah harus menghubungkan akun Google?

Setelah Buat Admin, ada tur pengenalan: serangkaian halaman pengaturan yang dibuka satu per satu dengan penjelasan singkat, agar warung langsung siap dipakai.

  • Hubungkan Akun Google: untuk backup cloud.
  • Atur Nama Toko: nama & alamat untuk nota dan kartu pelanggan.
  • Tambah Kasir: tambah kasir dengan PIN sendiri.
  • QRIS Bersuara: notifikasi uang masuk QRIS.
  • Penjualan & POS: pilih Simple / POS / Kuliner dan kelola produk.
  • Amankan Data Warung: backup & pembersihan data.

Cara kerjanya: di tiap langkah ada tombol Buka Halaman untuk membuka halaman aslinya; kembali lagi untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

  • Tidak wajib selesai sekali duduk: tombol Selesaikan Nanti membawa Anda ke Dashboard, dan tur bisa dilanjutkan kapan saja dari kartu Lanjutkan Setup di Dashboard atau menu Siapkan Warung di Pengaturan.
  • Setelah langkah terakhir, tekan Kembali ke Dashboard untuk menuntaskan tur.

Tidak wajib, tapi sangat disarankan: untuk Backup Cloud ke Google Drive (tab Cloud di Pengaturan → Backup & Pembersihan Data, fitur Pro).

Akun Google tidak lagi dipakai untuk Lupa PIN: Lupa PIN sekarang pakai Email Alternatif via OTP (lihat: Lupa PIN, bagaimana?). Jadi dua hal terpisah:

  • Email Alternatif → pulihkan PIN (OTP ke inbox).
  • Akun Google → backup/restore ke Drive (masuk Google + izin Drive).

Email alternatif tidak boleh sama dengan akun Google backup. Atur keduanya segera setelah buat Admin: sebelum butuh restore atau lupa PIN.

Cara hubungkan Google: Pengaturan → Backup & Pembersihan Data → tab Cloud → Masuk Google. Cukup sekali; bisa kapan saja.

Artikel Terkait: Lupa PIN, bagaimana? · Bagaimana cara backup dan restore data KringKASIR?

KringKASIR punya 3 peran. Aturannya deny-by-default: yang tidak diizinkan eksplisit berarti ditolak, jadi peran baru otomatis tertutup.

  • Admin: akses penuh. Ganti mode penjualan, kelola produk dan promo, tambah kasir dan supervisor beserta PIN-nya, atur sinkron (Operasional butuh Pro, Pemilik butuh add-on Owner), batalkan penjualan yang salah catat, hapus data. Ganti peran karyawan hanya bisa dari Pengaturan Kasir oleh Admin.
  • Supervisor: seperti Kasir, plus kelola Biaya (tambah dan ubah biaya operasional). Tidak bisa ganti mode penjualan, tidak bisa pairing atau impor Sinkronisasi Data, tidak bisa hapus master produk.
  • Kasir: fokus jualan (penjualan, kas masuk/keluar, bayar kasbon). Layar Produk diganti pemberitahuan khusus Admin, Pengaturan hanya menampilkan menu Lainnya. Kasir tetap bisa transaksi penuh.

Login otomatis jadi stempel shift (Nama Kasir Aktif di Dashboard): siapa yang login, dia yang tercatat di tiap penjualan, kas, dan QRIS.

Menu Distributor di Pengaturan Fungsi Aplikasi masih Coming Soon: barisnya tampil nonaktif dan belum bisa dipakai. Tidak perlu membeli apa pun untuknya sampai diumumkan.

Artikel Terkait: Pengaturan · Bagaimana mencatat Biaya warung? · Apa itu paket Metode Penjualan dan paket Owner?