Pembersihan Otomatis menghapus data lama secara berkala agar aplikasi tetap ringan. Letaknya di Pengaturan → Backup & Pembersihan Data → tab Pembersihan Otomatis:

• Bersihkan Data Lama: saklar utama (default nonaktif).
• Rentang Simpan: Harian (1 hari), Mingguan (1 minggu), atau Bulanan (1 bulan, default). Data yang lebih lama dari rentang ini dibersihkan.

Yang dibersihkan otomatis (berjalan setiap hari):

• Foto bukti (nota penjualan, bukti kas, bukti QRIS): file & referensinya dihapus; nominal transaksi tetap tersimpan.
• Riwayat Aktifitas yang lebih tua dari rentang.
• Inbox QRIS yang sudah diproses (Sudah Dicatat / Duplikat / OCR Gagal) beserta fotonya: transaksi kanonik tetap di Penjualan & Kas.

Data keuangan inti TIDAK dihapus: penjualan, kas masuk/keluar, kasbon, hutang, pelanggan, kreditur, dan catatan audit tetap tersimpan lengkap. Koreksi selalu lewat catatan lawan, bukan hapus.

Artikel Terkait: Apa itu Arsip Bulanan dan bagaimana cara kerjanya? · Bagaimana cara backup dan restore data KringKASIR?

Arsip Bulanan adalah salinan database KringKASIR (tetap terkunci) yang dibuat otomatis setiap pergantian bulan: seperti menutup buku sebagai simpanan/audit.

• Otomatis: dibuat saat bulan berganti (sebelum pembersihan otomatis), disimpan di folder arsip; maksimal 12 arsip terbaru (yang tertua dibuang).
• Manual: tombol Arsip Sekarang di Pengaturan → Backup & Pembersihan Data → Arsip Bulanan.
• Daftar arsip bisa dilihat & dihapus per file (ukuran + tanggal).
• Arsip read-only: aplikasi tetap memakai satu database aktif; arsip bukan sumber laporan harian, melainkan simpanan jangka panjang.

Arsip TIDAK mengecilkan database aktif: ukuran database tetap bertambah seiring transaksi (perkiraan ~2 GB/tahun). Manfaat arsip adalah keamanan data jangka panjang & pemulihan audit.

Artikel Terkait: Bagaimana cara mengatur Pembersihan Otomatis data lama? · Bagaimana cara backup dan restore data KringKASIR?