Membaca bukti transfer QRIS (struk bank/e-wallet) memakai kamera HP.

• Arahkan kamera ke bukti, foto, lalu aplikasi membaca nominal, waktu, dan pengirim (OCR).
• Bisa juga memilih foto dari Galeri.
• Jika waktu tidak terbaca, muncul dialog Input Manual Waktu untuk mengisi jam transaksi sesuai bukti.
• Hasil scan masuk ke Inbox QRIS dengan status & skor keamanan otomatis.
• Peringatan muncul jika nominal tidak terbaca, bukti duplikat, atau selisih waktu lewat batas.

Kotak masuk bukti QRIS hasil scan (dari kamera, galeri, atau notifikasi otomatis).

• Setiap kartu menampilkan nominal + status:
  • Belum Diproses: menunggu dicatat.
  • Sudah Dicatat: sudah menjadi penjualan atau kasbon.
  • OCR Gagal: nominal tidak terbaca.
  • Duplikat: bukti sama sudah pernah masuk.
  • Perlu Review: selisih waktu lewat batas / waktu tidak terbaca / nominal sama dengan penjualan yang baru dicatat.
• Ketuk kartu → halaman Detail QRIS: nominal, pengirim, waktu dicek, selisih waktu, Skor Keamanan, hasil OCR, foto bukti, pilihan label Penjualan / Kasbon + Pelanggan (wajib bila Kasbon), lalu tombol Simpan.
• Mencatat sebagai Penjualan = otomatis membuat penjualan QRIS + kas masuk QRIS. Sebagai Kasbon = kasbon pelanggan terpotong via pembalikan (lihat artikel kasbon).
• Pilih untuk menghapus banyak sekaligus (khusus Admin); tombol Gallery membuka galeri foto bukti.

Fitur Pro: KringKASIR membaca notifikasi uang masuk dari aplikasi QRIS (GoPay, DANA, OVO, ShopeePay, BCA, dll), lalu bersuara “uang masuk” lewat speaker Bluetooth dan mencatat transaksi otomatis (tanpa disentuh).

• Aktifkan Otomatis: saklar utama.
• Izin Akses Notifikasi: wajib diaktifkan agar aplikasi bisa membaca notifikasi.
• Agar Selalu Berjalan: layar khusus agar app tidak dimatikan saat layar mati: Bebas dari Optimasi Baterai (izin pengecualian baterai), Aktifkan Autostart (halaman autostart sesuai merk HP), dan panduan per merek HP (Vivo, Xiaomi/Redmi, OPPO/Realme, Samsung, Huawei, dan lainnya).
• Aplikasi Aktif: pilih aplikasi QRIS yang dipantau; jika kosong, aplikasi QRIS umum diproses otomatis. Tiap aplikasi punya tombol Baterai (buka halaman detail app untuk mengatur “Baterai > Tidak dibatasi”) dan Autostart (halaman autostart sesuai merk HP): karena aplikasi penerbit QRIS juga harus bebas dari optimasi baterai & autostart, kalau tidak notifikasinya tak pernah sampai.
• Kata yang Diabaikan: kata kunci yang membuat notifikasi tidak dicatat (mis. penarikan, settlement).
• Uji Coba: memutar suara uang masuk untuk memastikan speaker jalan.
• Batas 60 detik: bila QRIS otomatis dipilih lalu 60 detik tidak ada notif masuk, penjualan tetap dicatat sukses tanpa bunyi (pembeli sudah bayar, jadi buku tidak boleh kosong). Tandanya ada di Riwayat Aktifitas. Ketuk Batalkan di banner bila ingin batal sebelum 60 detik.

Tidak terbatas satu aplikasi: KringKASIR bisa memproses semua penerbit QRIS (GoPay, DANA, OVO, ShopeePay, BCA, BRImo, Livin’, BNI, LinkAja, Grab, dan lainnya).

• Aplikasi Aktif: kelola daftar nama penerbit QRIS yang dipantau: pilih aplikasi dari HP, aktifkan/nonaktifkan per aplikasi, atau hapus dari daftar. Tiap aplikasi punya tombol Baterai (halaman detail app untuk “Baterai > Tidak dibatasi”) dan Autostart (halaman autostart merk HP).
• Pilih mudah: daftar aplikasi QRIS populer sudah disiapkan + tombol “Pilih Aplikasi dari HP” untuk menambah penerbit lain yang terpasang.
• Bisa sesuaikan sesuai penerbit yang biasa Anda pakai: cukup pilih yang relevan untuk warung.
• Jika daftar kosong, penerbit QRIS umum otomatis diproses.

Lokasi: layar Notifikasi QRIS Otomatis → Aplikasi Aktif (fitur Pro).

• HP Android: KringKASIR berjalan di Android 10 ke atas (HP Android umum, termasuk kelas Rp 1 jutaan). Koneksi internet dibutuhkan untuk menerima notifikasi QRIS otomatis.
• Speaker Bluetooth: suara “uang masuk” diputar lewat speaker A2DP (Bluetooth audio). Speaker biasa di sinyal nirkabel sudah cukup; pilih yang tidak auto-sleep dan otomatis tersambung kembali.
• Belum punya speaker? Cek rekomendasi teruji khusus KringKASIR PRO di halaman Rekomendasi Speaker (buka halaman).

Tanpa speaker, notifikasi QRIS otomatis tetap mencatat transaksi: hanya suaranya yang tidak terdengar.

• Aman (hijau): bukti wajar, bisa dicatat.
• Perlu Dicek (kuning): selisih waktu lewat batas atau waktu bukti tidak ditemukan.
• Risiko Tinggi (merah): nominal tidak terbaca atau bukti terdeteksi duplikat.

Bukti dianggap aman jika selisih waktu transaksi dengan waktu dicek maksimal 5 menit. Jika lebih, statusnya menjadi Perlu Review dan muncul peringatan sebelum dicatat.

Karena sudah ada bukti dengan nominal dan waktu yang sama di inbox. Kemungkinan bukti di-scan dua kali atau muncul ulang dari notifikasi.

Kasbon via QRIS tidak lewat dialog bayar di “Kasbon & Hutang”. Dua cara yang sama hasilnya:

1. Dari Inbox QRIS: buka menu Inbox, ketuk bukti QRIS, ubah label dari Penjualan menjadi Kasbon, pilih pelanggan, lalu Simpan.
2. Dari Laporan: buka Laporan → Kas Masuk, filter/tap item sumber QRIS, ubah label dari “Penjualan” menjadi “Kasbon”, pilih pelanggan.

Setelah dicatat:

• Saldo kasbon pelanggan terpotong otomatis.
• Transaksi penjualan QRIS yang barusan dibuat dibalik (reversal), jadi omzet tidak dobel.

Kasbon dipotong berurutan dari yang tertua; jika ada kelebihan, sisa kelebihan menjadi hutang warung ke pelanggan tersebut (dicatat sebagai kreditur baru atas nama pelanggan).

Tidak. Setelah dicatat sebagai kasbon, label tidak bisa dikembalikan (untuk menjaga keakuratan saldo).

Penjualan yang sudah tercatat bisa dibatalkan, khusus oleh Admin. Caranya:

1. Buka Penjualan → detail transaksi yang salah.
2. Tekan tombol Batalkan Penjualan (tidak tampil untuk peran Kasir).
3. Konfirmasi di dialog peringatan.

Apa yang terjadi setelah dibatalkan:

• Dibuat jurnal pembalik: penjualan asli tetap ada, satu baris pembalik muncul dengan tanda minus.
• Stok dikembalikan ke rak sesuai item penjualan.
• Arus kas dibalik sesuai transaksi awal: tunai/QRIS dibuatkan kas keluar balasan, kasbon yang belum dibayar dicoret tanpa jurnal kas.
• Kasbon yang sudah dibayar sebagian atau penuh tidak bisa dibatalkan; sistem menolaknya demi agar saldo tetap benar.
• Semua tercatat di Riwayat Aktifitas: siapa, kapan, dan alasannya.

Tidak untuk pencatatan sehari-hari: semua tersimpan lokal (offline-first). Internet hanya dibutuhkan untuk: aktivasi trial pertama, bayar Pro lewat Play, backup ke Google Drive, dan notifikasi QRIS otomatis.

Karyawan aktif menandai siapa yang bertugas saat mencatat penjualan/kas/QRIS (stempel shift). Tidak perlu dipilih manual: kasir yang login otomatis jadi karyawan aktif.

• Kelola daftar di Pengaturan → Pengaturan Kasir (khusus Admin): tambah kasir dan supervisor (pilih peran, nama + PIN).
• Berguna untuk melihat Total per Karyawan di Laporan.

Nama Kasir Aktif di Dashboard menunjukkan siapa yang login (Admin, Supervisor, atau Kasir): otomatis jadi stempel shift untuk setiap penjualan, kas masuk/keluar, dan QRIS yang dicatat.

• Tidak perlu pilih manual: kasir yang login = kasir aktif. Tampil di Dashboard: “Nama Kasir Aktif: Budi”.
• Kelola daftar kasir di Pengaturan → Pengaturan Kasir (khusus Admin): tambah kasir dan supervisor (pilih peran, nama + PIN 6 digit) & ubah PIN. Kasir hanya lihat menu Lainnya di Pengaturan.
• Supervisor bisa kelola Biaya seperti Admin. Login via layar kunci: dropdown Pilih Kasir + search 3 huruf → PIN 6 digit → masuk.

Berguna untuk memeriksa pencatatan per kasir: di Laporan, daftar Kas Masuk / Penjualan bisa difilter per Karyawan (dropdown kasir/shift).

• Kasbon = utang pelanggan ke warung (warung yang memberi).
• Hutang = utang warung ke Kreditur (warung yang berutang).
• Kreditur = orang/lembaga yang meminjamkan uang ke warung.