Halaman utama KringKASIR: pintu masuk semua menu + ringkasan kondisi warung.

• Kartu Laporan: membuka layar Ringkasan (6 kotak ringkasan + pengaturan waktu periode).
• Tombol besar Penjualan: pintu cepat mencatat penjualan.
• Tombol besar Scan Bukti QRIS: pintu cepat mencatat bukti transfer QRIS.
• Nama Kasir Aktif: menampilkan siapa yang sedang bertugas (stempel shift).
• Kartu Lanjutkan Setup: muncul bila tur pengenalan masih ada yang belum diselesaikan.
• Menu cepat (Quick Actions) berurutan: Kas Masuk → Kas Keluar → Kasbon & Hutang → Pelanggan → Kreditur → Pembelian → Produk → Laporan → Gallery → Analisis → Promo → Biaya.
• Ikon Inbox (kotak bukti QRIS) dan Pengaturan di pojok atas.

Ringkasan angka warung (Kas Masuk, Kas Keluar, Kasbon, dll) kini ada di layar Ringkasan.

Artikel Terkait: Ringkasan · Laporan · Pengaturan

Layar ringkasan kondisi warung, dibuka dari Dashboard → kartu Laporan.

• Seting Waktu di paling atas: pilih periode Harian / Mingguan / Bulanan, atau ketuk kolom tanggal untuk rentang khusus. Pilihan tersimpan permanen.
• 6 kotak ringkasan dalam 2 kolom:
  • Kiri: Kas Masuk, Kas Keluar, Kasbon.
  • Kanan: Persediaan Barang (nilai seluruh stok), Modal, Hutang.
• Kotak Persediaan Barang, Modal, Hutang hanya untuk Admin: untuk Kasir tertulis Khusus Admin dan tidak bisa dibuka.
• Kartu Riwayat Pembelian: jumlah seluruh pembelian pada periode (khusus Admin).
• Bagian Laba / Rugi: kartu Penjualan, HPP, dan Biaya (HPP khusus Admin; Biaya khusus Admin dan Supervisor).

Ketuk kotak mana pun untuk membuka detailnya. Bila ada penjualan tanpa HPP, muncul kartu peringatan khusus Admin.

Bila paket Owner aktif di HP Pemilik, Ringkasan bisa difilter per HP: Semua HP, HP ini, atau satu HP operasional.

Artikel Terkait: Pengaturan Waktu · Laporan · Bagaimana mencatat Biaya warung? · Bagaimana mencatat Pembelian dari pemasok?

Mencatat uang yang masuk ke warung.

• Kategori ada dua:
  • Pinjaman: uang masuk karena warung meminjam dari seseorang.
  • Modal: uang masuk sebagai tambahan modal warung, tanpa membuat hutang.
• Wajib pilih Kreditur (orang/lembaga yang memberi uang atau modal).
• Kategori Pinjaman otomatis menambah hutang warung ke kreditur tersebut (terlihat di tab Hutang dan menu Kreditur); kategori Modal tidak menambah hutang.
• Catatan (opsional) bisa diisi dan ikut tampil di kartu hutang.

Lihat juga: Bagaimana mencatat tambahan Modal?

Modal adalah tambahan uang sebagai modal warung (mis. uang pribadi pemilik yang dijadikan modal), tanpa membuat hutang.

1. Buka menu Kas Masuk (Quick Actions di Dashboard).
2. Pilih kategori Modal.
3. Pilih Kreditur (nama pemilik/penyumbang modal).
4. Isi nominal dan catatan (opsional) → Simpan.

Transaksi modal masuk ringkasan Kas Masuk dan tampil di kotak Modal pada layar Ringkasan (khusus Admin). Bedanya dengan Pinjaman: modal tidak menambah hutang warung.

Artikel Terkait: Kas Masuk · Ringkasan

Mencatat uang keluar, yaitu pembayaran hutang ke kreditur.

• Pilih Kreditur, lalu masukkan nominal.
• Layar menampilkan Total Hutang kreditur tersebut sebagai patokan.
• Tidak bisa membayar melebihi total hutang: tombol Simpan terkunci dan muncul pemberitahuan “Nominal melebihi total hutang”.
• Pembayaran otomatis memotong hutang kreditur dari yang tertua.
• Ringkasan Kas Keluar juga mencakup pembayaran lain, seperti Biaya dan Pembelian tunai.

Mencatat penjualan mengikuti 4 layar berurutan (berlaku di mode Simple & POS):

1. Form Penjualan: isi Total Penjualan (otomatis format Rp, ada tombol cepat Rp 5K–50K dan tombol hitung), pilih pelanggan (opsional), tulis catatan, foto nota bila perlu → Simpan & Lanjut.
2. Pilih Cara Bayar: TUNAI (langsung jadi), Kasbon (wajib pilih pelanggan dan masih dalam batas), atau QRIS (lanjut ke layar bukti).
3. Bukti QRIS (khusus QRIS): foto bukti, nominal ikut terbaca dan bisa dikoreksi; selisih dengan total otomatis jadi kasbon atau hutang pelanggan bila ada.
4. Nota: layar penuh, siap cetak, kirim WA, atau bagikan. Gambar nota otomatis tersimpan di Galeri HP. Kembali ke form yang sudah kosong untuk transaksi berikutnya.

Mode POS memakai keranjang: cari nama barang (ketik 3 huruf) atau scan barcode pakai kamera → tombol +/- atur jumlah (ketuk angka untuk ketik manual) → total otomatis → lanjut 4 layar yang sama. Stok berkurang sendiri tiap simpan.

Mode Simple ada Kalkulator dengan tombol Cek: HP membacakan tiap angka dan hasil (ketuk angka untuk dengar lagi, tombol Berhenti untuk diam), lalu Pakai Hasil untuk isi total. Langkah hitung ikut tampil di nota sebagai Rincian hitung.

QRIS otomatis: bila 60 detik tidak ada notif masuk, penjualan tetap dicatat sukses tanpa bunyi supaya uang pembeli tidak hilang dari buku.

Lihat juga: Apa beda Mode Simple vs POS? · Bagaimana kelola Produk & stok? · Bagaimana cara membatalkan penjualan yang salah catat?

Catat biaya operasional warung, seperti listrik, gaji, atau perlengkapan.

1. Buka menu Biaya (Quick Actions di Dashboard).
2. Pilih kategori biaya: Operasional, Gaji, Perlengkapan, Penyusutan, atau Lain Lain.
3. Pilih atau buat sub kategori, isi nominal dan catatan (opsional) → Simpan.

Setiap biaya otomatis menjadi baris di Kas Keluar dan tampil di kotak Biaya pada layar Ringkasan (khusus Admin dan Supervisor).

Artikel Terkait: Kas Keluar · Ringkasan

Catat pembelian barang dagangan dari pemasok (kreditur), untuk stok warung.

1. Buka menu Pembelian (Quick Actions di Dashboard, khusus Admin).
2. Pilih pemasok / kreditur (wajib).
3. Tambahkan barang: cari nama (min 3 huruf) atau scan barcode; harga beli per barang bisa diedit.
4. Metode bayar: TUNAI (uang keluar langsung) atau HUTANG (jadi utang ke pemasok). Bisa digabung: isi Bayar Tunai, sisanya otomatis jadi utang.
5. Tekan Simpan.

Efeknya otomatis:

• Stok barang bertambah.
• HPP (harga pokok) dihitung ulang rata-rata untuk barang tersebut.
• Bagian tunai masuk Kas Keluar; bagian utang masuk daftar Hutang kreditur.

Riwayat pembelian bisa dibuka dari Ringkasan → kartu Riwayat Pembelian (khusus Admin).

Artikel Terkait: Kreditur · Ringkasan · Apa itu Persediaan Barang dan HPP?

Dua tab dalam satu layar:

• Tab Kasbon: utang pelanggan ke warung. Setiap kartu menampilkan nama pelanggan, sisa kasbon, jatuh tempo, tombol Bayar.
• Tab Hutang: utang warung ke kreditur. Setiap kartu menampilkan nama kreditur, sisa, dan tombol Bayar.
• Pencarian: ketik minimal 3 huruf untuk mencari nama pelanggan/kreditur.
• Klik kartu → membuka detail pelanggan/kreditur.
• Tombol + untuk menambah kasbon baru (nominal, pelanggan, jatuh tempo opsional, catatan opsional).
• Banner “N kasbon perlu ditagih” → layar “Kasbon Perlu Ditagih”.
• Bayar kasbon via QRIS: tombol Bayar nonaktif saat metode QRIS dipilih. Alur QRIS untuk kasbon lewat Inbox QRIS (label Kasbon) atau Laporan → Kas Masuk → filter QRIS.

Artikel Terkait: Pahami filosofinya: Kas Masuk - Kas Keluar + Kasbon + Persediaan Barang Dagangan = Modal + Hutang + Laba/Rugi

Daftar orang yang berutang (kasbon) ke warung.

• Cari nama, WA, atau alamat.
• Tombol + untuk tambah: Nama, No. HP (opsional), Alamat (opsional), jenis kelamin.
• Kartu menampilkan saldo Kasbon berjalan per pelanggan.
• Klik pelanggan → detail: ringkasan Penjualan/Kasbon/Hutang, riwayat aktivitas, tombol Chat WhatsApp (pesan tagihan otomatis), tombol kartu (lihat kartu QR + Kirim ke WA), edit & hapus.
• Tombol Bagikan mengekspor kontak jadi file .vcf (satu atau semua pelanggan) untuk disimpan di aplikasi Kontak HP.
• Pelanggan yang masih punya kasbon berjalan tidak bisa dihapus: selesaikan kasbonnya dulu.

Daftar orang/lembaga yang warung berutang (hutang warung).

• Cari nama, WA, atau alamat.
• Tombol + untuk tambah: Nama, No. WA (opsional), Alamat (opsional).
• Kartu menampilkan Hutang berjalan per kreditur.
• Klik kreditur → detail: ringkasan Hutang Berjalan/Total Hutang/Total Dibayar, riwayat hutang & cicilan, edit & hapus.
• Kreditur yang masih punya hutang berjalan tidak bisa dihapus: lunasi dulu.

Rekap keuangan warung, dengan 2 tab:

• Tab Aktifitas Pembalikan: daftar semua transaksi pembalikan (kasbon QRIS & hapus kas masuk QRIS) dalam periode; ketuk item untuk melihat detail penjualan aslinya.
• Tab Riwayat Aktifitas: jejak perubahan data & transaksi (lihat Riwayat Aktifitas).

Di bawahnya ada daftar transaksi lengkap dengan filter:

• Kas Masuk / Kas Keluar / Penjualan / Kasbon / Hutang: daftar transaksi dengan filter periode, kategori/sumber (termasuk QRIS), karyawan, dan pencarian. Seting Waktu (Harian/Mingguan/Bulanan / pilih tanggal) di paling atas untuk membatasi periode.
• Filter per HP (bila paket Owner aktif di HP Pemilik): pilih Semua HP, HP ini, atau satu HP operasional. Baris dari HP lain hanya bisa dilihat, tidak bisa diubah. Lihat: Bagaimana sinkron HP Operasional ke HP Pemilik?
• Label Kas Masuk QRIS: setiap bukti QRIS berlabel Penjualan secara default. Ketuk item untuk mengubah label menjadi Kasbon → pilih pelanggan → saldo kasbon pelanggan otomatis berkurang. Kelebihan nominal yang melebihi kasbonnya menjadi hutang warung ke pelanggan tsb.
• Hapus Kas Masuk QRIS (antisipasi salah baca): bukti QRIS yang masih berlabel Penjualan bisa dihapus lewat tombol Hapus di dialog label (konfirmasi Lanjut): entri kas masuk hilang & penjualan QRIS dibatalkan (pembalikan). Bukti yang sudah berlabel Kasbon tidak bisa dihapus.

Ringkasan 6 kotak dan bagian Laba / Rugi kini ada di layar Ringkasan (Dashboard → kartu Laporan).

Artikel Terkait: Ringkasan · Riwayat Aktifitas · Pahami filosofinya: Kas Masuk - Kas Keluar + Kasbon + Persediaan Barang Dagangan = Modal + Hutang + Laba/Rugi

Kumpulan foto bukti (nota penjualan, bukti kas, bukti QRIS).

• Tampilan grid foto dengan nominal & tanggal.
• Pilih untuk memilih banyak foto sekaligus: Centang Semua, Export ZIP untuk mengunduh pilihan sebagai file zip, atau Hapus untuk menghapus banyak sekali.
• Klik foto untuk melihat pratinjau besar.
• Menghapus foto tidak menghapus transaksinya, hanya fotonya.

Layar Analisis menjawab satu pertanyaan: barang apa yang paling laku dan kapan warung paling ramai. Khusus Admin, fitur Pro. Cara buka: Dashboard → menu cepat Analisis.

• Seksi Barang Terlaris: 20 produk teratas pada periode berjalan, tiap baris menampilkan jumlah transaksi dan total rupiahnya. Urutan mengikuti periode yang sedang dipilih.
• Periode: tab Harian / Mingguan / Bulanan plus kolom tanggal mulai sampai selesai, sama seperti layar Ringkasan. Pilihan tersimpan permanen.
• Hari Tertentu: deretan chip Semua Hari plus Senin sampai Minggu untuk melihat pola hari (mis. Sabtu selalu ramai, Senin selalu sepi).
• Bila belum ada penjualan produk di periode itu, tampil Belum ada penjualan produk di periode ini: perluas periodenya atau cek mode penjualan yang dipakai.

Pakai hasilnya untuk putuskan stok mana yang ditambah, menu mana yang dipromosikan, dan hari mana yang butuh promo. Tanpa Pro, layar hanya menampilkan penawaran upgrade.

Artikel Terkait: Ringkasan · Pengaturan Waktu · Apa saja yang didapat dari KringKASIR Pro?

Daftar kasbon pelanggan yang sudah melewati ambang penagihan (mis. 7 hari, bisa diubah di Pengaturan).

• Tombol Chat WA untuk menagih lewat WhatsApp (jika pelanggan punya nomor).
• Tombol Bayar untuk mencatat pembayaran langsung.

Pusat pengaturan: beda akses Admin vs Kasir:

• Siapkan Warung: melanjutkan tur pengenalan bila masih ada langkah yang belum selesai (lihat Apa itu tur pengenalan?).
• Free Trial: lihat sisa masa trial 14 hari (muncul bila trial aktif).
• Fungsi Aplikasi: pintu POS, Sinkronisasi Data (HP Pemilik butuh paket Owner), dan Distributor (segera hadir).
• Notifikasi QRIS Otomatis (Admin, Pro): konfigurasi autostart, filter, aplikasi aktif. Baterai & autostart ada di Agar Selalu Berjalan di dalamnya.
• Penjualan & POS: pilih Simple / POS Komplit / POS Sederhana / Kuliner / POS + Kuliner, kelola master produk dari server atau dari HP (Admin, Pro; Kuliner butuh paket Metode Penjualan). Lihat Apa beda Mode Simple vs POS?.
• Backup & Pembersihan Data: 3 tab: Lokal, Cloud (Pro), Pembersihan Otomatis + Arsip Bulanan.
• Tampilan: Tema Aplikasi dengan 3 pilihan: Terang (default), Gelap, atau Sistem (ikut tema HP).
• Toko: nama, alamat, WA, slogan, jam buka, medsos, Maps, dan logo untuk nota (ada tombol Nota dan Print per field). Lihat Apa saja yang bisa diisi di Pengaturan Toko untuk nota?.
• Reminder Kasbon: ambang penagihan (3/5/7/14/30 hari).
• Limit Kasbon: batas maksimal kasbon per pelanggan (0 = tanpa limit).
• Pengaturan Kasir (Admin): tambah kasir dan supervisor (pilih peran, nama + PIN) & ubah PIN. Lihat Nama Kasir Aktif.
• Keamanan: Masuk Pakai Sidik Jari (Admin, ada peringatan Opsi B), Email Alternatif untuk Reset PIN (OTP, bukan Google), Ubah PIN, Kunci Otomatis 1–15 menit. Kasir hanya lihat bagian Lainnya.
• Lainnya: Pengaturan Printer (Bluetooth), KringKASIR Pro, Tentang Aplikasi (di dalamnya ada Download Panduan untuk baca panduan penggunaan PDF).

Artikel Terkait: Laporan · Apa itu tur pengenalan (wizard) setelah membuat Admin?

Pengaturan Toko menyimpan identitas warung yang ikut tampil di nota: Nama Toko dan Alamat wajib diisi, sisanya opsional.

• Opsional: slogan (maks 60 huruf), jam buka (maks 40), Instagram, TikTok, Facebook (maks 40), link Google Maps, dan foto logo toko.
• Tiap field punya 2 tombol kecil: Nota (tampil di nota gambar / kartu pelanggan) dan Print (ikut cetak struk). Default: Nota menyala, Print mati.
• Logo tampil di atas nama toko pada nota gambar. Nyalakan tombol Print logo bila ingin logo ikut tercetak di struk.
• Huruf di nota tampil kapital tiap kata, kecuali baris medsos, Maps, dan kaki nota.
• Promo statis yang dikelola di layar Promo ikut tampil di footer nota bila aktif.

Nota yang dicetak atau dikirim WA adalah media iklan gratis: logo, slogan, jam buka, IG, TikTok, lokasi, dan promo tampil di sana tanpa biaya tambahan.

Nota penjualan dan kartu pelanggan bisa dicetak ke printer thermal Bluetooth (58 mm atau 80 mm). Syarat: fitur Pro. Caranya di layar Printer (Pengaturan → Pengaturan Printer):

1. Hidupkan Bluetooth dan pasangkan printer terlebih dahulu lewat Pengaturan HP. Bila aplikasi belum diizinkan, muncul Izin Bluetooth diperlukan untuk mencari printer.
2. Tekan Cari Printer Bluetooth (tombol menjadi Mencari... saat memindai). Bila belum ada yang dipilih, tampil Belum ada printer Bluetooth dipilih.
3. Pilih printer dari daftar: seksi Printer Aktif menampilkan pilihannya dan muncul Printer dipilih: (nama). Tombol Hapus Printer melepasnya (muncul Printer dihapus).
4. Tekan Cetak Nota Uji (Cetak nota uji untuk memastikan printer siap dipakai.). Berhasil bila muncul Cetak uji terkirim. Tombol menjadi Mencetak... saat mencetak.

Atur isi struk di Pengaturan Toko: tiap field (slogan, jam buka, medsos, Maps, logo) punya tombol Nota (tampil di nota gambar) dan Print (ikut tercetak di struk). Logo ikut tercetak bila tombol Print logo menyala. Cetak dilakukan dari tombol print di layar Nota dan kartu pelanggan. Catatan: cetak ke printer Bluetooth dipakai untuk nota dan kartu pelanggan. Untuk printer biasa/PDF pakai tombol Cetak di masing-masing layar.

Bila gagal: pasangkan ulang di Pengaturan HP, dekatkan printer, cek kertas dan daya, lalu Uji Cetak lagi.

Artikel Terkait: Apa saja yang bisa diisi di Pengaturan Toko untuk nota? · Bagaimana stok berkurang & nota share?

Pengaturan periode yang dipakai layar Ringkasan dan daftar transaksi, tampil sebagai “Seting Waktu” di paling atas layar Ringkasan (Dashboard → kartu Laporan).

• Harian / Mingguan / Bulanan: pilih salah satu dengan sekali ketuk.
• Pilih Tanggal: dua kolom tanggal (Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai) untuk rentang khusus.
• Pilihan tersimpan permanen: kembali membuka aplikasi pun periode tetap sama.
• Ringkasan, detail tiap kotak, dan Laporan memakai periode yang sama, jadi angkanya selalu seragam.

Artikel Terkait: Ringkasan · Laporan

Catatan perubahan data & transaksi di KringKASIR: apa yang diubah, kapan, dari nilai apa ke nilai apa.

• Kini jadi tab ke-2 di layar Laporan: buka Laporan (menu cepat di Dashboard), lalu tab Riwayat Aktifitas.
• Timeline perubahan: pembuatan, pengubahan, pembayaran, penghapusan, pemulihan, dan pembalikan transaksi.
• Detail perubahan per field: sebelum → sesudah + selisih nominal untuk transaksi keuangan.
• Filter berdasarkan jenis data (penjualan, kas, kasbon, pelanggan, dll).
• Seting Waktu (Harian/Mingguan/Bulanan / pilih tanggal) ikut membatasi rentang.
• Tombol Muat lebih banyak untuk memuat riwayat berikutnya.
• Transaksi pembalikan tersaji terpisah dalam tab Aktifitas Pembalikan di Laporan untuk penanganan khusus.

Artikel Terkait: Laporan